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NATURAL VGP NUTRITION S.A.S., identificada con el NIT 900.474.459 – 5, representada legalmente por quien suscribe este documento, en adelante, LA EMPRESA, con el objetivo de preparar una campaña de mercadeo, utilizará la imagen y testimonio de EL USUARIO, cuya identificación se encuentra al pie de su firma, quien, por medio de la suscripción de ese documento, autoriza a LA EMPRESA en los siguientes términos:
PRIMERO. – Testimonio de consumidor satisfecho: Para que EL USUARIO pueda brindar su testimonio como consumidor satisfecho, entregará a LA EMPRESA, una foto de su rosto tomada antes de usar el producto y otra foto al momento de finalizar los productos, o una foto solo con los resultados percibidos después de usar el producto. Las fotos deberán ser enviadas al correo electrónico institucional support@infinitekparis.com, o al buzón de correo electrónico o de plataforma digital indicada por LA EMPRESA, en el formato JPN, JPG o PDF.
Igualmente, EL USUARIO, brindará su testimonio y experiencia con el uso de los productos de LA EMPRESA, de forma escrita a través de mensajes electrónicos por medio de las plataformas digitales habilitadas por LA EMPRESA para este efecto, así como vía plataformas de chat como whatsapp o correo electrónico institucional, los cuales autoriza a que sean publicados de la forma en que LA EMPRESA estime convenientes, ya sea a través de la captura de la imagen de la conversación o tomando sus palabras literales para ser incluidas en publicaciones en las plataformas digitales de LA EMPRESA.
SEGUNDA. – Autorización para el uso de imagen: El Uso de la imagen de EL USUARIO, se refiere a la apropiación, adaptación, publicación, exposición, reproducción, comunicación y transmisión de la imagen. La autorización se refiere a que siempre que ello esté circunscrito a la finalidad prevista en el presente acuerdo, es decir, la finalidad de la autorización corresponde al uso de su imagen con fines comerciales relacionados con la campaña publicitaria de la marca de LA EMPRESA en sus redes sociales, como perfiles de instagram, Facebook, youtube, plataformas e-commerces y página web. EL USUARIO autoriza la totalidad de usos que pueda tener el uso de la Imagen, o partes de la misma en los medios digitales durante el periodo de la campaña y es claro que LA EMPRESA tienen prohibido expresamente la utilización de la Imagen de una manera tal que afecte la vida privada de EL USUARIO y la difusión con una finalidad distinta a la establecida en este documento. La autorización acá establecida y los derechos y facultades otorgados no se extienden a terceras personas, salvo consentimiento expreso. De igual manera, garantiza que se encuentra en capacidad de otorgar las autorizaciones antes descritas y que la misma no está sujeta a restricciones o limitaciones de tipo legal y/o contractual momento de entregarla, en consecuencia, mantendrá indemne a LA EMPRESA contra cualquier reclamación que hiciera cualquier tercero, relacionada con la cesión aquí descrita.
TERCERA. – Cesión derecho patrimoniales de autor: Queda expresamente establecido que el material que contenga la imagen que EL USUARIO que este elabora para la campaña publicitaria de LA EMPRESA, será este último quien cuente con todos los derechos de explotación y derechos patrimoniales de autor, sin limitación alguna, pero siempre en función de la finalidad establecida en el presente acuerdo. Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos morales de autor que permanecerán en cabeza del creador de la obra, es decir, EL USUARIO, de acuerdo con la ley 23 de 1982. La marca de LA EMPRESA es y será de propiedad exclusiva de LA EMPRESA y se compromete a permitir el uso y goce pacífico de su marca por EL USUARIO cuando la campaña así lo requiera y únicamente para los fines de la campaña relacionada al Producto que LA EMPRESA pretende publicar. Salvo lo dispuesto en el presente texto, en relación con las marcas, ninguna de las Partes está autorizada para utilizar cualquier signo distintivo o creación objeto de protección del derecho de propiedad industrial, intelectual, del derecho de autor o copyright perteneciente o relacionado con la otra parte sin que se haya otorgado la autorización correspondiente.
EL USUARIO deja expresa constancia de que en el evento que un tercero participe en la creación de la fotografía que entregará el usuario, los derechos patrimoniales del tercero participante serán cedidos a LA EMPRESA.
CUARTA. – Autorización para el tratamiento de datos personales: Los datos personales contenidos en el presente acuerdo, serán recogidos y almacenados en una base de datos de titularidad de LA EMPRESA quien ostenta la calidad RESPONSABLE del tratamiento de datos personales de acuerdo a la Ley 1581 de 2012. Todos los datos y autorizaciones incluidas son necesarias para la correcta gestión de la relación contractual y la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de concluir dicho acuerdo. El tratamiento de los datos personales de EL USUARIO, contempla las siguientes finalidades: 1. Registrarlo dentro de la base de datos. 2. Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de usuario. 3. Almacenar sus datos personales dentro de carpetas, software, o cualquier otro sistema para la gestión administrativa, y contable conocida o por conocerse que se requiera para el correcto funcionamiento del responsable. 4. Gestionar los datos de EL USUARIO para efectuar la entrega y envió de los productos correspondientes. 5. Transferir información a autoridades administrativas que requieran en razón de sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo. 6. Transmitir su información a un tercero encargado para el correcto funcionamiento de la responsable como proveedores de servicios tecnológicos. EL USUARIO podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceder, actualizar, rectificar, cancelar y oponerse sobre sus datos personales, para tal efecto podrá conocer la política de tratamiento de datos del responsable y dirigirse por correo electrónico al buzón support@infinitekparis.com.
En constancia del acuerdo, las partes suscriben el presente documento de manera digital.